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            我場扎實加強檔案管理
            日期:2014-11-09瀏覽:983編輯:淮海農場作者:總字數:865

                近年來,我場檔案工作在江蘇農墾率先通過省級檔案管理達標驗收后,繼續增加投入、提高標準、強化管理、完善體系,進一步增強各級干部的檔案意識,加強檔案工作現代化建設,取得了良好實效。
                首先,加強對檔案工作的組織領導。成立了以農場領導為組長的檔案管理工作領導小組,成員有農場主要科室的負責人,設立20多名專、兼職檔案員,形成了由場辦公室主管、檔案室具體負責、各單位緊密配合的工作網絡,依據國家有關法規建章立制,建立了檔案收集、整理、鑒定、調閱等規范的工作流程,使檔案管理工作步入規范化、法制化、制度化的軌道。其次,提高檔案管理工作的現代化水平。為了適應信息化時代快速發展的要求,運用電子文檔處理技術、多媒體技術和現代信息通訊技術,引進了永樂文檔通用軟件,對入庫立卷的各類文書、圖、表和音像制品進行標準化編目。還配置了電腦2臺、彩色打印機和掃描機各1臺,金屬檔案柜增加到79組,檔案室用房面積增加到300多平方米,有效保證了檔案工作發展的需要。第三,強化對檔案資料的收管、整理、著錄和保存。抓好各類檔案的收集、歸檔和入庫工作,各類工程建設項目竣工后,必須先通過檔案驗收,提供完整的工程圖紙、項目總結、財務決算、項目批文及其他資料,經驗收合格后,才能進行工程項目的竣工驗收。檔案室對收繳的各類檔案資料進行統一編號登記、規范分類、立卷歸檔、分柜存放,設制的總目錄與案卷編目吻合,并錄入電腦,便于快捷查找和利用。對檔案庫定期進行清潔打掃,采取滅蟲、防火、防盜、防雷等多項措施,確保安全。第四,做好檔案資源的利用。按照“圍繞中心、服務大局”的要求,檔案室為場內外提供各項咨詢服務,為科學研究、項目設計、工程建設、財務審計和組織人事等各個方面提供可靠的基礎資料,為領導決策提供依據。對每位經批準的查檔人員,檔案室都能熱情接待、快速查找。還為兄弟農場提供他們的建場批文、規劃、照片等有關資料,受到好評。農場檔案工作多次受到省農墾的表彰,還被省國資委和檔案局聯合表彰為“省屬企業檔案工作先進單位”。(薛春曙)


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